Si facturas desde tu casa o tu empresa no tiene sede en Almería, seguro que te has hecho esta pregunta: ¿de verdad necesito alquilar una oficina, o hay algo intermedio? Lo hay, y se llama oficina virtual.
En este artículo te explicamos qué es exactamente, qué incluye en WorkSpace y, sobre todo, si tiene sentido para tu caso: tanto si eres una empresa que quiere presencia en Almería sin abrir una sede física, como si trabajas desde casa y quieres separar tu dirección personal de tu actividad profesional.
Index
- Qué es exactamente una oficina virtual
- Qué incluye la oficina virtual de WorkSpace
- Para quién tiene sentido
- Oficina virtual, coworking o despacho privado
- Cómo se contrata
- Frequently Asked Questions
1. Qué es exactamente una oficina virtual
Una oficina virtual es un servicio que te permite domiciliar tu empresa o tu actividad como autónomo en una dirección real, sin tener que trabajar allí cada día. Te da una dirección comercial y fiscal legítima (la que puedes usar en facturas, en tu web y en el Registro Mercantil), gestión de tu correo y paquetería, y acceso puntual a salas de reuniones cuando lo necesites.
Lo que no es: un espacio de trabajo diario. Si necesitas un sitio fijo donde sentarte cada mañana, lo tuyo es un puesto de coworking o un despacho. La oficina virtual resuelve la parte de imagen y gestión administrativa, no el sitio donde trabajas físicamente. Muchas empresas combinan las dos cosas: oficina virtual como base, y reservan una sala cuando toca una reunión con cliente.
2. Qué incluye la oficina virtual de WorkSpace
En WorkSpace tenemos dos modalidades, ambas con la dirección de Calle Arráez 11, en pleno centro histórico de Almería:
Geolocalización (174 €/6 meses): domiciliación fiscal, comercial y postal de tu empresa en Almería, más recepción y custodia de tu correo y paquetería.
Oficina Virtual + Sala (198 €/6 meses): todo lo anterior, más 12 horas de Sala Vital o Casual incluidas para tus reuniones, y un 50% de descuento en el resto de horas que uses esas salas.
Las dos modalidades tienen una permanencia mínima de 6 meses y los precios no incluyen IVA. También hay opción de alquilar una taquilla si necesitas guardar material, solo tienes que pedirlo.
Un detalle que suele preguntarse: si un cliente o un proveedor se presenta preguntando por ti sin avisar, en recepción recogemos sus datos de contacto y te los enviamos por email el mismo día. No te quedas sin saber que alguien ha venido a buscarte.
3. Para quién tiene sentido
Empresas sin sede en Almería
Si tu empresa opera desde otra ciudad pero quieres presencia real en Almería (para aparecer en búsquedas locales, presentarte a concursos que piden domicilio en la provincia, o simplemente dar la imagen de que conoces el terreno), la oficina virtual te da una dirección legítima sin el coste ni el compromiso de abrir una sede física que vas a usar poco. Cuando necesites reunirte con un cliente o proveedor de la zona, reservas la sala y ya está.
Remote professionals
Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa y trabajas desde tu domicilio, es habitual no querer esa dirección particular en las facturas, en la web o en el Registro Mercantil. No es solo una cuestión de privacidad: una dirección en el centro histórico de Almería, en vez de un piso, cambia la primera impresión que se lleva un cliente que te busca en Google antes de contratarte. La oficina virtual te separa la vida personal de la actividad profesional sin que tengas que dejar de trabajar desde casa.
4. Oficina virtual, coworking o despacho privado
Los tres servicios conviven en WorkSpace, y no son excluyentes: muchos clientes empiezan por uno y suben al siguiente cuando su negocio crece.
- Oficina virtual: te da dirección y gestión, sin espacio físico de uso diario. Es la opción con menos compromiso.
- Coworking (FIX o FLEX): un puesto de trabajo para usar cada día, con acceso según la modalidad que elijas.
- Despacho privado: una oficina cerrada de uso exclusivo para tu equipo, con acceso 24/7.
Si empiezas solo con la oficina virtual y más adelante necesitas un sitio fijo para trabajar o para tu equipo, no hace falta cambiar de proveedor: simplemente añades el siguiente escalón dentro de WorkSpace.
5. Cómo se contrata
El proceso es sencillo: nos indicas qué modalidad te interesa (Geolocalización o con uso de salas), formalizamos la domiciliación con los datos de tu empresa o actividad, y desde ese momento puedes empezar a usar la dirección en tu facturación y documentación oficial. Si tienes dudas sobre si necesitas algo más (un despacho, presencia para todo un equipo), puedes hablar con nuestro equipo de Hub Empresas y te asesoramos sin compromiso.
6. Preguntas frecuentes
¿Puedo usar la dirección de WorkSpace como domicilio fiscal de mi empresa o como autónomo?
Sí. La oficina virtual de WorkSpace te permite usar la dirección de Calle Arráez 11 como domicilio de tu actividad, tanto si eres autónomo como si tienes una sociedad, sin necesidad de estar físicamente en el espacio cada día.
¿Tengo que ir físicamente a recoger mi correo?
No es obligatorio. Custodiamos tu correspondencia y paquetería, y te avisamos cuando llega algo. Puedes pasar a recogerlo cuando te venga bien o, según lo que necesites, coordinarlo de otra forma con nuestro equipo.
¿Puedo usar salas de reuniones si tengo contratada la oficina virtual?
Sí. El plan de Oficina Virtual + Uso de salas incluye 12 horas de Sala Vital o Casual en la contratación, además de un 50% de descuento en el uso de esas salas a partir de ahí. Si contratas el plan sencillo de Geolocalización, también puedes reservar salas, al precio publicado en la web.
¿Tienes dudas sobre si la oficina virtual encaja con tu situación? Consulta los detalles y contrata aquí o escríbenos y te ayudamos a decidir sin compromiso.
I help professionals and companies work better without their own office. I manage workspaces in a historic building in Almeria, designed for professionals looking for focus and productivity without distractions.
