Si eres autónomo o tienes una empresa y estás buscando oficina en Almería, hay un detalle fiscal que suele pasar desapercibido hasta que llega el primer trimestre: cuando alquilas un local u oficina, tienes que retener el 19 % de IRPF al propietario y presentar el Modelo 115. En un coworking, en cambio, normalmente no. Te explicamos por qué y en qué casos.
Qué es la retención del alquiler y el Modelo 115
Cuando un autónomo o una empresa alquila un inmueble urbano para su actividad, la ley le obliga a retener un 19 % de la renta (sin IVA) y a ingresarlo en Hacienda cada trimestre con el Modelo 115, además de presentar el resumen anual en el Modelo 180. Es decir: pagas al propietario el alquiler menos esa retención y te conviertes en el responsable de ingresarla. Es una gestión más cada trimestre y, si se olvida, puede acabar en recargos.
Por qué en un coworking no hay retención
La clave está en el tipo de contrato. Un coworking no te alquila un inmueble: te presta un servicio que incluye el uso de un espacio junto con otros servicios como limpieza, suministros, internet, recepción o gestión de correo. La Dirección General de Tributos lo ha analizado en consultas vinculantes como la V1461-20: cuando el uso de un despacho va unido a esos servicios adicionales en un contrato único, se trata de una prestación de servicios y no de un arrendamiento, así que no se aplica la retención del 19 % ni hay que presentar el Modelo 115.
Por eso es importante revisar qué firmas. Si un centro te hace un contrato de arrendamiento de un despacho concreto, como cualquier otro alquiler, la retención sí se aplicaría.
Lo que esto supone en el día a día
- Una gestión menos cada trimestre: no tienes que calcular ni ingresar retenciones por tu espacio de trabajo.
- Una factura sencilla: pagas tu cuota con IVA y la contabilizas como gasto de la actividad.
- Sin fianza ni contratos largos: en WorkSpace la contratación es mensual, sin permanencia y con 15 días de preaviso.
- Todo incluido: internet con línea de respaldo, suministros, limpieza y salas, sin facturas aparte.
Coworking o alquilar oficina: resumen
| Concepto | Alquilar oficina | Coworking WorkSpace |
|---|---|---|
| Retención IRPF (19 %) y Modelo 115 | Sí, cada trimestre, más el resumen anual (Modelo 180) | No, es una prestación de servicios |
| Coste de entrada | Security deposit, guarantee, and often work | La primera mensualidad |
| Permanence | Contratos de varios años | Mes a mes, con 15 días de preaviso |
| Supplies and internet | Highs and bills aside | Included |
| Furniture | At your own expense | Listo desde el primer día |
| Salas para recibir clientes | No | 10 horas al mes incluidas (despachos) |
Despachos privados para 2, 3, 4 y 6 personas desde 336 € al mes + IVA, con acceso 24/7 y domiciliación incluida. Consulta siempre tu caso con tu asesor.
¿Y si necesito privacidad para mi equipo?
Puedes tener un despacho privado dentro del coworking con las mismas ventajas. En WorkSpace tenemos despachos para 2, 3, 4 y 6 personas desde 336 € al mes (sin IVA), con acceso 24/7, domiciliación y 10 horas de sala al mes. Si solo trabajas tú, un permanent position desde 168 € al mes también te evita la retención.
Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento fiscal. Consulta tu caso concreto con tu asesor o gestoría.
