Ventajas del alquiler de sala de reuniones por horas

Si eres autónomo, freelance o tienes una pequeña empresa y trabajas desde tu propia casa o en un espacio muy reducido, es conveniente que conozcas las ventajas del alquiler de una sala de reuniones durante varias horas. De esta manera, cada vez que tengas que generar un encuentro con un cliente o proveedor, entre otros ejemplos, dispondrás de un despacho que te ofrecerá la intimidad y comodidad que buscas. Para que tu negocio, por muy pequeño que sea, brinde una imagen corporativa adecuada, en este artículo te vamos a exponer todas las ventajas de este servicio.

Realmente, los centros coworking se han popularizado mucho en los últimos años debido a la calidad en sus instalaciones y el éxito obtenido con las horas invertidas en el trabajo. En nuestro caso, además de puestos de trabajo físicos, virtuales, pases de día y bonos, te ofrecemos alquilar una sala de reuniones el día y hora que necesites. Al referirnos a estas salas, aparte de reuniones, también hacemos alusión a cualquier tipo de evento que tengas que llevar a cabo.

De hecho, en nuestro centro no solo dispondrás de este espacio en exclusiva para ti, sino que podrás escoger entre varios disponibles en función de si vas a organizar la reunión con una sola persona o varias, si necesitas la estancia para dar una formación, etc. Ahora bien, primero centraremos la atención en hablarte de los beneficios de alquilar una sala en vez de una oficina entera, y en el siguiente apartado, detallaremos las ventajas de hacerlo por horas:

• Te saldrá mucho más rentable alquilar una sala de reuniones que pagar todos los meses por tener una oficina entera, sobre todo si tu empresa acaba de despegar o eres autónomo.
• Contar con este espacio cuando lo necesites aumentará el valor de tu imagen corporativa. No olvides que la formalidad es la clave del éxito en cualquier negocio.
• Dispondrás de un espacio con acceso tecnológico de calidad tanto para acceder a Internet como para hacer videollamadas.
• En caso de que seas autónomo, podrás desgravar la parte del IVA correspondiente de este servicio si lo metes como gasto de empresa. Además, también rebajarás la base imponible.

Te invitamos a venir a conocernos para que podamos explicarte detenidamente todos los servicios que te brindamos. Recuerda que hay posibilidad de alquilar varias salas y, de hecho, nos gustaría presentarte las que nosotros tenemos disponibles para que compruebes el valor estético tan alto que tienen y la cantidad de herramientas disponibles que están a tu servicio.

La tendencia del alquiler de la sala de reuniones por hora ha llegado para quedarse y no pasará de moda, al menos en muchos años. Al revés, irá cada día adquiriendo más fuerza entre muchos profesionales que se encuentren en la misma situación que tú. De forma general, al descubrir esta modalidad tan práctica y útil, estos suelen repetir la experiencia y estamos convencidos de que tú también lo harás. Como expertos en el sector, te animamos a que disfrutes tú también de este servicio y te beneficies de las siguientes ventajas.

¡Adios a las facturas mensuales!

Antes hablamos de la rentabilidad de contar con un despacho antes que con una oficina entera. Al contratar este servicio por horas, solamente tendrás que pagar por el tiempo que estés allí. Además, te olvidarás de tener que hacer frente a cuotas mensuales y gastos relacionados con los suministros de agua, limpieza, luz, Internet, etc.

No tendrás que pagar por contar con un adecuado servicio de wifi con fibra óptima ni por disponer de una buena instalación informática. Te olvidarás de tener problemas a la hora de hacer una presentación o, simplemente, navegar por la red. Esto supone también un notable ahorro.

¿Quedar en el hall de un hotel o una cafetería? ¡Mejor en un despacho!

Si necesitas organizar una reunión privada con algún cliente potencial en exclusiva y de manera privada, nada mejor que hacerlo en una sala de reuniones. Así, te evitarás tener que quedar en un hotel o en una cafetería. En el primer caso, puede salirte por un ojo de la cara invitar a tu cliente a tomar un simple café. En el segundo, el ruido no dejará que tengáis una conversación tranquila y cómoda, aparte de no brindar la misma profesionalidad. 

Desplazamientos a otras ciudades por unos días cubiertos

Bien porque te hayas ido de vacaciones, pero necesites trabajar en algunas horas puntuales, o bien porque necesites una sala cuando viajas, la gran oferta de alquiler de salas de reuniones hará que te sea fácil encontrar una en la ciudad donde te encuentres. Somos conscientes de que la movilidad está a la orden del día y, por ello, Workspace ofrece no solo este tipo de salas, sino también un espacio común que te proporcionará los recursos básicos para impulsar tu jornada laboral. 

Te olvidarás de compromisos

No tendrás compromisos porque solamente tendrás que solicitar el servicio cuando tú lo necesites. Eso sí, para asegurar que existe disponible la sala que mejor se ajuste a tus necesidades, te aconsejamos que lo hagas con algo de tiempo.

Únicamente si a lo largo del año sueles hacer numerosas reuniones o eventos, la opción de alquilar una sala será la mejor alternativa, pero ¿por qué elegir un centro de coworking? Como hemos anotado, ahorrarás dinero, mejorarás la imagen y reputación de tu empresa y ofrecerás la seriedad que buscan los clientes para elegirte a ti y no a la competencia. Por otra parte, contarás con el equipamiento adecuado para brindar el mejor servicio, como un café de bienvenida o botellas de agua frescas para que los clientes o invitados se sientan cómodos.

Estos centros están ubicados en zonas estratégicas para que sean de fácil accesibilidad para todos. Así, será otra ventaja añadida tanto para ti como para las personas que tengan que reunirse contigo. El nuestro concretamente está situado en Almería y te invitamos a venir a conocerlo para que podamos demostrarte nuestra profesionalidad, y puedas ver las salas que tenemos disponibles para cuando llegue el momento de alquilarlas.

Está claro que no todas las reuniones de negocio son iguales y contratar ese espacio que cubra tus necesidades es otro de los beneficios añadidos de apostar por un centro coworking. No importa si quieres alquilar tu sala medio día, un día entero o una sola hora porque tendrás todas las facilidades de contratación que buscas.

En estos espacios colaborativos se reúnen personas de diferentes áreas profesionales. De esta forma, no solo podrás usar las salas, sino también relacionarte con las demás personas que acudan allí a trabajar. Así, también podrás crear sinergias con ellos y aprovecharte de encontrar muchas oportunidades profesionales y personales gracias a los demás miembros. Por ello, no solo te ahorrarás costes a la hora de alquilar la sala que quieras, sino que también estarás originando un networking de calidad.

Por supuesto, contarás con una adecuada climatización, mesas y sillas cómodas y aseos que se encuentran en las mejores condiciones. Al sumar todas las ventajas que te ofrecemos los centros de trabajo compartido, comprobarás que sale mucho más económico que alquilar tu propia oficina.

Por último, no podemos dejar de mencionar la cantidad de servicios complementarios que existen en estos espacios. Entre otras muchas opciones, podrás contar con recepción de mensajería y correos, domiciliar tu dirección de trabajo para que quede más profesional, aprovechar servicios de reprografías, beneficiarte de diferentes cursos y charlas que pueden estar asociados a tu temática empresarial, tomarte un café con personas de diferentes sectores profesionales, etc.

Ten en cuenta que no se trata de alquilar un despacho sin más, sino de cuidar todos los aspectos que hacen que tu negocio gire adecuadamente para obtener el éxito. Los centros de coworking serán tu mejor aliado para trabajar con los mejores recursos y demostrar que tu negocio está por encima de la competencia en diferentes ámbitos.

En conclusión, ahora que conoces todas las ventajas del alquiler de una sala de reuniones, esperamos que te animes a contratar este servicio en un centro coworking para multiplicar los beneficios. Por nuestra parte te ofrecemos un asesoramiento integral satisfactorio, además de todo lo indispensable para que puedas trabajar en un ambiente muy selecto de personas que buscan el mismo objetivo que tú. Si quieres sorprender a tus clientes, contacta con nosotros y solicita información sobre el servicio de alquiler por horas.